1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die sarqenoluvix, Hauptstraße 26, 85579 Neubiberg, Deutschland. Sie erreichen uns telefonisch unter +492133229821 oder per E-Mail unter info@sarqenoluvix.com. Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser steht Ihnen unter der oben genannten Adresse sowie unter datenschutz@sarqenoluvix.com zur Verfügung. Unser Datenschutzbeauftragter überwacht die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen und steht sowohl der Geschäftsleitung als auch den betroffenen Personen beratend zur Seite.

2. Datenerfassung und -verarbeitung

Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienstleistungen erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage besteht. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung, zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Wahrung berechtigter Interessen.

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen gesammelt, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese umfassen Ihre IP-Adresse, Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die angeforderten Dateien. Diese Daten sind technisch erforderlich, um unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
• Name Ihres Access-Providers

Daten bei Anmeldung und Nutzung

Wenn Sie sich für unsere Finanzplanungsdienste anmelden, erheben wir zusätzliche Daten, die für die Vertragserfüllung notwendig sind. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere finanzrelevante Informationen, die Sie freiwillig zur Verfügung stellen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen und zur Kommunikation mit Ihnen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für verschiedene Zwecke verarbeitet, die alle im direkten Zusammenhang mit unseren Finanzplanungsdienstleistungen stehen. Die Verarbeitung erfolgt stets rechtmäßig und transparent.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzplanungsplattform
• Durchführung mehrjähriger Budgetplanungen und Finanzanalysen
• Kommunikation mit Kunden und Interessenten
• Bearbeitung von Anfragen und Kundensupport
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance
• Schutz vor Betrug und Missbrauch
• Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit unserer Website
• Durchführung von Marktforschung und Analyse

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungszweck stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen, die wir transparent darlegen.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung

Soweit wir Ihre Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten einholen, dient diese als Rechtsgrundlage. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber unseren Kunden ist die Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten erforderlich. Dies umfasst die Bereitstellung unserer Finanzplanungsdienstleistungen, die Durchführung mehrjähriger Budgetplanungen und die damit verbundene Kommunikation.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Berechtigte Interessen

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern diese nicht von Ihren Interessen oder Grundrechten überwogen werden. Dazu gehören die Gewährleistung der IT-Sicherheit, die Verbesserung unserer Dienstleistungen und die Durchführung von Direktmarketing bei bestehenden Kundenbeziehungen.

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen.

Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur gemäß unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu ergreifen. Alle Auftragsverarbeiter werden sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft.

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• Softwareanbieter für CRM- und Analysezwecke
• Rechts- und Steuerberater bei compliance-relevanten Fragen

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, personenbezogene Daten an Behörden oder andere Stellen zu übermitteln. Dies kann insbesondere bei steuerrechtlichen oder aufsichtsrechtlichen Anfragen der Fall sein. Eine solche Übermittlung erfolgt nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei gegenüber uns geltend machen. Wir werden Ihren Anfragen schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats nachkommen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, die geplante Speicherdauer und weitere Informationen über die Verarbeitung.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlich vorgesehen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

7. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Backup-Systeme mit verschlüsselter Datensicherung

Organisatorische Maßnahmen

Zusätzlich zu den technischen Maßnahmen haben wir organisatorische Vorkehrungen getroffen, um den Datenschutz zu gewährleisten. Dazu gehören strenge Zugriffskontrollen, regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter und die Implementierung von Datenschutz-Compliance-Prozessen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten sicher und endgültig gelöscht.

8. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, Daten an Dienstleister in Drittländern zu übertragen. Dies geschieht nur unter Einhaltung der strengen Vorgaben der DSGVO.

Schutzmaßnahmen bei Drittlandübertragungen

Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies kann durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere rechtlich anerkannte Mechanismen erfolgen.

• Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
• Prüfung von Angemessenheitsbeschlüssen
• Zusätzliche technische Schutzmaßnahmen
• Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzniveaus

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Dienstleistungen, der Rechtslage oder aus anderen wichtigen Gründen angepasst werden. Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren und gegebenenfalls eine neue Einwilligung einholen.

Benachrichtigung über Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.